生産ラインの復旧用部品を迅速に取り寄せる方法とは

1.故障の詳細を確認する

  • 故障した部品の名称、型番、サイズ、製造メーカーなどを特定します。
  • 故障の原因や症状（例：摩耗、破損、電気関係の問題）を記録しておくと、問い合わせの際に役に立ちます。

2.メーカーやサプライヤーへの連絡

  • 部品を製造したメーカーまたは通常取引のあるサプライヤーに直接ご連絡します。
  • 緊急をお伝えし、在庫状況を確認し、即日発送の可能性をお問い合わせさせていただきます。
  • 配送は「特急配送」にする。

3.代替品を探す

  • 必要な部品がメーカーがない場合、代替品を他のサプライヤーやネットワークから探します。

4.地域の在庫を確認

  • 事情の卸業者や部品販売店に連絡し、取りに行ける距離に在庫があるか確認します。
  • 倉庫や他の工場に在庫があれば、取り寄せまたは借用の手配を致します。

5.緊急輸送手段の手配

  • 必要なら緊急配送に特化した業者（バイク便、緊急便、赤帽）を活用して最短で受け取ります。

6.修理する

  • 部品が届くまでの間、復旧作業の計画を準備します。
  • 作業員に部品交換の手順を説明し、必要な工具や人員を用意しております。

7.予備部品の在庫を検討

  • 今後のトラブルを防ぐため、故障しやすい部品の予備在庫を持つことを検討してください。

連絡緊急例文： 「XX工場のXXラインで使用している部品（増設XX）が故障しました。貴社に在庫がある場合、最短での発送をお願いしたいです。バイク便や赤帽なども利用可能です」…などがよくある例文です。

※緊急配送業者についての相談が必要な場合は　赤帽　電話　０１２０－４０４２１１ 　法人客に限ります※